六西格瑪是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),追求幾乎完美的質(zhì)量管理方法,通過消除變異和缺陷來實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)率。六西格瑪可解釋為一百萬個(gè)機(jī)會(huì)中有3.4個(gè)出錯(cuò)的機(jī)會(huì),即合格率是99.99966%,而三個(gè)西格瑪?shù)暮献髀手挥?3.32%。六西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄖ攸c(diǎn)是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度。六西格瑪是在九十年代中期開始從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改善和優(yōu)化技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開發(fā)工具,繼而與全球化、產(chǎn)品服務(wù)和電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進(jìn),成為全世界追求管理卓越性企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。它的目標(biāo)從最初的追求百萬分之三點(diǎn)四的差錯(cuò)率,已發(fā)展到追求全球同行業(yè)的NO.1。并被企業(yè)作為取得企業(yè)核心競爭力的一項(xiàng)關(guān)鍵戰(zhàn)略,成為全世界追求管理卓越性的企業(yè)核心競爭力的一項(xiàng)關(guān)鍵戰(zhàn)略,成為全世界追求管理。 追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的標(biāo)尺并追求持續(xù)進(jìn)步的一種質(zhì)量管理哲學(xué)。經(jīng)實(shí)踐證明六西格瑪是當(dāng)今引領(lǐng)人們進(jìn)行質(zhì)量革命最有效的方法,也是最具實(shí)踐性的有效方法,它被世界也很多頂級企業(yè)和管理者認(rèn)同,是人們長期以來管理思想的結(jié)晶。
六西格瑪?shù)囊淮筇攸c(diǎn)就是滿足顧客需求,我們所謂的質(zhì)量最終就是面向顧客,那么準(zhǔn)確把握顧客需求是企業(yè)的關(guān)鍵。 卡諾模型提供了顧客的三個(gè)層次需求,基本質(zhì)量、一元質(zhì)量、魅力質(zhì)量;举|(zhì)量是顧客的基本需求,如果連最起碼的需求都滿足不了,也就無從談起質(zhì)量的問題,例如我們的手機(jī)必須能通話,顯示器要能顯示,這些都是基本質(zhì)量的范疇。一元質(zhì)量是顧客明顯考慮的質(zhì)量,這部分質(zhì)量隨著顧客的期望被逐漸提高滿足而越來越滿意,例如產(chǎn)品的壽命。魅力質(zhì)量是爭取更多顧客的方法,它常常超越了顧客的期望,也就是沒有它顧客也不會(huì)表示什么意見,但一旦有了有效的魅力質(zhì)量,產(chǎn)品就有了更好的競爭力,例如產(chǎn)品的全新功能。 但是魅力質(zhì)量是變化的,今天的魅力質(zhì)量可能就是明天的基本質(zhì)量,它需要設(shè)計(jì)者有很好的創(chuàng)造性和把握市場的能力,就像我們電視機(jī)的遙控器,在剛出來的時(shí)候確實(shí)為很多顧客所喜歡,可以躲在被窩里換臺,很是方便,但現(xiàn)在你們會(huì)不會(huì)因?yàn)殡娨暀C(jī)有一個(gè)遙控器而感到新奇呢?但是六西格瑪很難解決魅力質(zhì)量的問題,雖然它強(qiáng)調(diào)了接近完美的質(zhì)量水平,那是因?yàn)闊o論你的顧客調(diào)查手段多么高明,這樣的質(zhì)量特性顧客是無法提供的,只有發(fā)揮員工的創(chuàng)造力才是途徑。
創(chuàng)造性的質(zhì)量成為企業(yè)贏得市場的法寶,但是必須建立滿足甚至超越顧客需求的基礎(chǔ)上,六西格瑪思想的革新,將為企業(yè)獲得最大的顧客忠誠。
六西格瑪主要關(guān)注的就是產(chǎn)品或管理的特性與缺陷,系統(tǒng)的思路和方法,將提供合理最優(yōu)的特性,同時(shí)降低缺陷直至完美,這樣的結(jié)果導(dǎo)致顧客滿意和企業(yè)的利益最優(yōu)化。
六西格瑪管理具有Top-down的特點(diǎn),無論是戰(zhàn)略還是戰(zhàn)術(shù),管理的推行、項(xiàng)目的執(zhí)行、資源的配備、信息的傳遞等等,六西格瑪管理不可忽視領(lǐng)導(dǎo)的作用,只有領(lǐng)導(dǎo)從思想上接受和認(rèn)識了六西格瑪,六西格瑪才能取得成果。
對劣質(zhì)成本的認(rèn)識,我們的流程中存在很多的浪費(fèi)和變異,很多就在我們的身邊,但我們以往沒有將它揭示出來,或者傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表根本就無法顯示,六西格瑪旨在找出成本的黑洞,減少浪費(fèi)和變異,在增加企業(yè)效益的基礎(chǔ)上獲得顧客滿意。
不要再局限于滿足規(guī)格要求的思維方式,那樣的話,你的下一個(gè)產(chǎn)品可能就是不良品,由此所帶來的損失更是巨大的,將我們的目光聚焦于target吧,將波動(dòng)減至最小。
對于過程和問題,六西格瑪帶來的是一種突破性的改進(jìn),挖出問題的本質(zhì),而不是治標(biāo)不治本,改善效果是明顯的,無論是缺陷水平,還是過程的變異。
六西格瑪?shù)捻?xiàng)目是在流程的基礎(chǔ)上展開的,流程就是載體,我們要到一線去,認(rèn)真地看看它到底是什么樣子,無論它有多么的糟糕,因?yàn)槟菚r(shí)我們的實(shí)際,我們需要找尋的原因,就隱藏在這里,我們要仔細(xì)的看,仔細(xì)的問,仔細(xì)的想,why?why?why?。。。知道原因的揭示。
可以這么說,沒有團(tuán)隊(duì)就沒有六西格瑪,分工協(xié)作,是六西格瑪團(tuán)隊(duì)的特色,不要保持傳統(tǒng)的官僚思想,放棄原有的組織架構(gòu),大家一起合作,朝著共同的目標(biāo)努力!
西格瑪?shù)耐菩,是對企業(yè)的變革或者重組。 變革是痛苦的,過程中會(huì)有很多的風(fēng)險(xiǎn)、阻力和浪費(fèi),領(lǐng)導(dǎo)者和員工應(yīng)該都有一致的認(rèn)識,來面對它。 我們?nèi)绻麤]有變革,將永遠(yuǎn)停留在糟糕的境地,最終將被日益激烈的市場所淘汰。
世界的管理大師們一直頭痛的一個(gè)問題, 那就是企業(yè)部門間的不合作,績效與利益使得部門間存在堅(jiān)硬的壁壘。 六西格瑪是跨部門的合作,可以說囊括了所有的運(yùn)營部門,生產(chǎn)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、物流、資源、工程、設(shè)計(jì)、營銷等等,無論是項(xiàng)目的流程跨度角度還是團(tuán)隊(duì)所需要的角色,都需要這些部門的人員能聯(lián)合在一起。 部門間的不合作,還將帶來信息溝通的困難,六西格瑪?shù)乃枷搿⒔?jīng)驗(yàn)、方法沒有有效的渠道流通起來,其結(jié)果是惡劣的。
打破部門間的壁壘!
六西格瑪與任何一種質(zhì)量管理思想一樣,強(qiáng)調(diào)預(yù)防所帶來的好處。 預(yù)防的1元可能更大過與后期鑒定檢驗(yàn)的100元,可能更大的比率,因?yàn)槲覀冞要預(yù)計(jì)到壞的產(chǎn)品使顧客的不滿意,她們會(huì)告訴朋友,就這樣,企業(yè)在市場的萎縮中倒閉,請記住,這不是危言聳聽,事實(shí)上就是如此,你可能將自己放在顧客的立場,想象一下你對那些差質(zhì)量產(chǎn)品的看法和做法。 設(shè)計(jì)質(zhì)量,給產(chǎn)品質(zhì)量帶來了靠可靠性,而沒有這個(gè)前提,僅僅靠一些過程控制和檢驗(yàn),是無法彌補(bǔ)這個(gè)漏洞的,你還可以想想缺陷的逃逸原理,所以,我們致力于從設(shè)計(jì)上避免缺陷,從原因上解決問題。
六西格瑪強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)為媒介來發(fā)現(xiàn)、定義及解決問題。 對于管理用數(shù)據(jù)說話,六西格瑪不是首創(chuàng),但很多企業(yè)沒有做到這一點(diǎn),而是用拍腦袋的方式在解決問題,或者有些企業(yè)的數(shù)據(jù)根本就不能為企業(yè)管理帶來信息,數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù),管理是管理,空洞想象往往使管理舉措不切實(shí)際。 真正實(shí)行六西格瑪?shù)钠髽I(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),從收集數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源,到數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)集市,到最終各職能管理的終端。但是收集什么數(shù)據(jù),進(jìn)行什么樣的分析,其依據(jù)就是組織的規(guī)劃和目標(biāo),在此進(jìn)行系統(tǒng)分解的基礎(chǔ)上定義的。
人的感性認(rèn)識是有限的,而且人的認(rèn)識角度不同,對問題的看待和處理都是不同的,我們很可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。 用數(shù)據(jù)說話,以數(shù)據(jù)為媒介來了解和刻畫問題,尋找解決問題的途徑,是六西格瑪?shù)奶厣行У臄?shù)據(jù),合理的分析,會(huì)增大我們做對事情的可能性。 當(dāng)你描述一個(gè)問題,還在用“也許”“可能”“左右”時(shí),真該考慮一下改變我們的方法,嘗試著用數(shù)據(jù)來幫助你的管理和改善。 六西格瑪?shù)奶崛?shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析,都是在一定目的的基礎(chǔ)上來進(jìn)行的,那么怎樣收集到對我們有用的數(shù)據(jù),這是我們必須考慮的,其實(shí)我們在進(jìn)行組織業(yè)績分類的時(shí)候,最終就是對度量要素的定義,它將告訴你要什么樣的數(shù)據(jù),在具體的項(xiàng)目中,我們現(xiàn)有思路,再有方法,然后有針對方法的數(shù)據(jù)。 不要拿一堆對我們的工作和項(xiàng)目沒有幫助的數(shù)據(jù),那其實(shí)就是一種浪費(fèi)。
六西格瑪?shù)娜齻(gè)引擎 六西格瑪有戰(zhàn)略思想,也有戰(zhàn)術(shù)操作,具體我們對問題的改善使用什么樣的方法,否則面對宏偉的目標(biāo)我們將束手無策。
改進(jìn)模式、設(shè)計(jì)模式(現(xiàn)有模式較多,僅列一種)以及過程的管理,都是我們必需掌握的方法論。
通過定義問題為起點(diǎn),找出根本的原因,再尋求改善與控制,這是我們的一般途徑。改進(jìn)的方法可能是對系統(tǒng)的部分改善與提高,也可能徹底的打破就有的流程模式和方法,這可以根據(jù)我們的具體問題來選擇。
但是別忘了一點(diǎn),就是對流程的管理,我們的改善過程完成了,最終需要的具體的流程管理的執(zhí)行,來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目改善的效果,沒有后續(xù)的流程持續(xù)管理,我們的所有改善就只如同打了一針興奮劑一般,無法有本質(zhì)的提高。
顧客的價(jià)值:
我們的觀點(diǎn)一定要改變,要注意保住顧客所帶來的收益。
我們習(xí)慣于質(zhì)量成本(其實(shí)質(zhì)量成本應(yīng)該是一個(gè)不妥當(dāng)?shù)恼f法,更確切說應(yīng)該是不良質(zhì)量的成本)的定義,但它只對不做錯(cuò)誤的事作出了評價(jià),但是沒有對做正確的事作出合理的估計(jì),這是原有的缺陷。正確的估算滿足顧客要求所帶了的效益,并由此作出好的決策,是企業(yè)避免淘汰或走向輝煌的途徑。
我們一般希望了解顧客對產(chǎn)品的意見,但事實(shí)違背了我們的意愿,顧客在產(chǎn)生不滿意后,一般都會(huì)向他身邊的人進(jìn)行宣傳,從而造成惡性循環(huán),我們要盡可能建立完善的體系來掌握顧客的心理。
項(xiàng)目計(jì)劃 對于項(xiàng)目,在開始前必須有一個(gè)詳盡的計(jì)劃,如同整個(gè)項(xiàng)目的指南針。
為什么要有一個(gè)計(jì)劃呢? 1.對項(xiàng)目工作的模擬,早期發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。 2.確定項(xiàng)目成員的職責(zé),指導(dǎo)項(xiàng)目工作。 3.對項(xiàng)目各部分內(nèi)容起協(xié)調(diào)作用。 4.告訴每個(gè)成員項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,主要的途徑是什么。 5.為管理者、項(xiàng)目受益人、財(cái)務(wù)人員、支持人員提供了解項(xiàng)目的依據(jù),他們會(huì)指出當(dāng)中可能存在的問題。 6.每個(gè)成員都有任務(wù)和時(shí)間的指導(dǎo)。 7.清楚地指導(dǎo)項(xiàng)目的資源會(huì)來自哪里,怎樣獲取。
轉(zhuǎn)載自六西格瑪論壇 |